Nhãn mã vạch UPC 101: Chúng là gì và chúng hoạt động như thế nào đối với ngành bán lẻ

Nếu bạn đã mua thứ gì đó từ cửa hàng hoặc nhận một gói hàng trực tuyến, bạn sẽ thấy nhãn mã vạch UPC. Những mẫu đen trắng nhỏ này giúp hoạt động bán lẻ diễn ra suôn sẻ.

Nhãn mã vạch UPCrất cần thiết để theo dõi sản phẩm, đẩy nhanh quá trình thanh toán và ngăn ngừa sai sót về giá. Đối với chủ doanh nghiệp, biết cách sử dụng nhãn UPC là chìa khóa để bán hàng thông qua các nhà bán lẻ lớn hoặc chợ trực tuyến.

Hướng dẫn này giải thích nhãn mã vạch UPC là gì, cách chúng hoạt động và cách bạn có thể lấy chúng cho doanh nghiệp của mình.

Định nghĩa và các bộ phận chính

UPC là viết tắt củaMã sản phẩm phổ quát. Nhãn UPC tiêu chuẩn có hai phần:

1. Các thanh màu đen dọc và khoảng trắng mà máy quét có thể đọc được.
2. Một số gồm 12 chữ số được in bên dưới các vạch (con người có thể đọc được).

Loại phổ biến nhất làUPC‑A, sử dụng 12 chữ số. Chữ số đầu tiên mô tả danh mục sản phẩm, năm chữ số tiếp theo xác định nhà sản xuất, năm chữ số tiếp theo xác định sản phẩm cụ thể và chữ số cuối cùng là "chữ số kiểm tra" để phát hiện lỗi quét.

Bạn thấy họ ở đâu

Trong các cửa hàng tạp hóa, hiệu thuốc và nhà bán lẻ lớn, hầu hết mọi gói hàng đều cóNhãn mã vạch UPC.Nhân viên thu ngân quét chúng và hệ thống kiểm kê sẽ tự động cập nhật. Các thị trường trực tuyến như Amazon cũng yêu cầu UPC cho hầu hết danh sách sản phẩm.

Quét và tra cứu giá

Khi máy quét đọc nhãn mã vạch UPC, nó sẽ chuyển đổi các vạch thành số có 12 chữ số. Sau đó, máy tính của cửa hàng tra cứu con số đó trong cơ sở dữ liệu và ngay lập tức hiển thị tên và giá sản phẩm. Hệ thống cũng giảm số lượng hàng tồn kho xuống một.

Tất cả điều này xảy ra trong chưa đầy một giây.

Quản lý hàng tồn kho

Mỗi lần quét sẽ cho cửa hàng biết chính xác sản phẩm nào đã rời khỏi kệ. Nhiều nhà bán lẻ sử dụng dữ liệu này để tự động sắp xếp lại sản phẩm khi sắp hết hàng. Điều này ngăn chặn các kệ trống và giảm việc đếm thủ công.

Định giá chính xác

Trước khi có mã vạch, công nhân gõ giá bằng tay nên thường dẫn đến sai sót. Nhãn mã vạch UPC gần như loại bỏ được những sai sót đó. Khách hàng luôn được tính phí chính xác, điều này tạo dựng niềm tin.

Khả năng tương thích của cửa hàng lớn

Các nhà bán lẻ lớn yêu cầu nhãn mã vạch UPC hợp lệ trên mỗi sản phẩm. Hệ thống thanh toán và kiểm kê của họ phụ thuộc vào mã vạch.

Quy tắc thị trường trực tuyến

Amazon và các nền tảng lớn khác yêu cầu UPC được GS1 chứng nhận khi bạn đăng bán một sản phẩm mới. UPC đảm bảo sản phẩm của bạn được nhận dạng duy nhất trong số hàng triệu sản phẩm khác.

Hiệu quả chuỗi cung ứng

Mặc dù UPC là tiêu chuẩn của Bắc Mỹ nhưng nó được chấp nhận trên toàn thế giới. Các công ty kho bãi và vận chuyển sử dụng tính năng quét mã vạch để theo dõi lô hàng và giảm thiểu sai sót.

Bước 1 – Nhận Mã doanh nghiệp GS1

Để sử dụng hợp pháp UPC, bạn phải mua mộtMã doanh nghiệp GS1. GS1 là tổ chức chính thức quản lý các tiêu chuẩn mã vạch. Bạn phải trả một khoản phí hàng năm (khoảng $250–$500 mỗi năm cho một số ít sản phẩm). GS1 sau đó sẽ cung cấp cho bạn số nhà sản xuất duy nhất.

Tránh các UPC "trọn đời" giá rẻ từ các đại lý bên thứ ba. Các nhà bán lẻ lớn và Amazon thường từ chối họ.

Bước 2 – Gán mã số sản phẩm

Sau khi bạn có tiền tố, hãy cấp cho mỗi sản phẩm của bạn một số duy nhất. Ví dụ: nếu tiền tố của bạn là 123456, bạn có thể gán 78901 cho nến vani. UPC đầy đủ trở thành 12345678901 cộng với một số kiểm tra.

Bước 3 – Tạo hình ảnh mã vạch

Sử dụng phần mềm miễn phí hoặc trả phí để biến số 12 chữ số của bạn thành hình ảnh mã vạch có thể quét được. Tuân theo các quy tắc GS1 về chiều rộng, chiều cao và vùng trống (khoảng trống xung quanh mã vạch).

Bước 4 - In nhãn của bạn

Bạn có hai lựa chọn chính:

• Sử dụng máy in nhãn nhiệt. Chúng tạo ra mã vạch sắc nét, bền mà không cần mực.
• Đặt hàng nhãn in sẵntừ một công ty nhãn hiệu chuyên nghiệp. Điều này hoạt động tốt với số lượng lớn.

Đối với hầu hết các sản phẩm bán lẻ, mã vạch được in trực tiếp trên bao bì. Nhưng các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng nhãn UPC dính trên túi hoặc hộp poly.

Sử dụng cùng một UPC cho các sản phẩm khác nhau.Mỗi mặt hàng duy nhất (kích thước, màu sắc, hương vị khác nhau) cần có UPC riêng.

Chất lượng in kém.Mã vạch mờ hoặc có độ tương phản thấp sẽ không quét được. Thực hiện theo các hướng dẫn về kích thước.

Bao trùm khu vực yên tĩnh.Để lại khoảng trống ở cả hai mặt của mã vạch; nếu không, máy quét có thể bị lỗi.

1. Tôi có cần UPC không nếu tôi chỉ bán hàng trên trang web của riêng mình?
Không nghiêm ngặt, nhưng nó được khuyến khích. UPC giúp tích hợp dễ dàng hơn với phần mềm vận chuyển và kiểm kê. Họ cũng chuẩn bị cho bạn việc bán hàng trên Amazon hoặc đến các cửa hàng sau này.

2. Tôi có thể tạo nhãn mã vạch UPC của riêng mình miễn phí không?
Bạn có thể tạo hình ảnh mã vạch miễn phí nhưng số 12 chữ số phải đến từ tiền tố GS1. Việc phát minh ra một con số sẽ không hiệu quả trong các hệ thống bán lẻ chuyên nghiệp.

3. Sự khác biệt giữa UPC và EAN là gì?
UPC có 12 chữ số (US/Canada). EAN có 13 chữ số (phần còn lại của thế giới). Hầu hết các máy quét hiện đại đều đọc được cả hai.

4. UPC có giá bao nhiêu?
Chi phí là phí hàng năm cho tiền tố GS1, không phải cho mỗi nhãn. Đối với tối đa 10 sản phẩm, khoảng $250–$300 mỗi năm.

5. Tôi có thể in nhãn UPC bằng máy in phun hoặc máy in laser thông thường không?
Có, nhưng chất lượng có thể kém. Mực có thể bị nhòe và mực có thể bong tróc. Để có kết quả tốt nhất, hãy sử dụng máy in chuyển nhiệt hoặc đặt mua nhãn chuyên nghiệp.